NTT DATA Global IT Innovator

株式会社NTTデータ ユニバーシティ

お客様の個人情報のお取り扱いについて(「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項)

制定:平成19年7月3日
改訂:平成27年6月16日

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ ユニバーシティ
個人情報保護管理者
情報セキュリティ担当 取締役

個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます)に基づき、以下の事項について公表いたします。

公表事項

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

  • (1)書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的及び当社が保有するお客様の個人情報の利用目的は次のとおりです。
  個人情報の類型 利用目的
(1) 社員情報 公的機関への提出、給与の支払い、人事考課などに利用するものとします。
(2) 採用応募者情報 ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。
(3) 受講者情報 研修サービスを提供するために利用するものとします。
(4) お客様情報 契約上の権利義務の履行、当社の研修サービスやコンサルティングのご案内、および各種挨拶状などの送付のために利用するものとします。
(5) お取引先情報 契約上の権利義務の履行および各種挨拶状などの送付のために利用するものとします。
(6) お問い合わせ情報 お問い合わせ内容の確認、回答のために利用するものとします。
(7) 有識者情報 当社の研修サービスなど実施に利用および各種挨拶状などの送付のために利用するものとします。

なお、次の場合は、利用目的の明示および本人の同意を得ることを除かせていただきます。

  • i.利用目的を本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  • ii.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • (2)委託を受けた「個人情報」の利用目的(法第18条第1項)
    当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報は、当該業務を行うために利用するものとします。

2. 個人情報の第三者提供に関する事項(法第23条第1項)

当社は、お客様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめ、お客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  • i.法令に基づく場合
  • ii.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • iii.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • iv.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

また、法第23条第4項各号に掲げる場合については、個人情報の提供にあたりあらかじめお客様の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。

3. 「開示などの求め」に応じる手続きに関する事項

当社は、保有する個人情報の本人またはその代理人(法定代理人/委任に基づく代理人)からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供停止の求め」(「開示などの求め」といいます)について、以下の手続きなどに基づき対応させていただきます。

  • (1)「開示等の求め」の申請方法

「開示などの求め」に当たっては、

  • (3)項に定める「申請書(当社指定の様式に所定の事項をすべて記載のこと)」
  • (3)項に定める「本人、代理人確認のための書類」
  • 「個人情報開示申請/利用目的通知申請」の場合には、(4)項に定める「手数料」相当額の郵便切手を同封し、(2)項に定める「開示などの求め」の申請先宛てに郵送願います。

電話、電子メール、来社など本項記載の方法によらない申請については、応じかねますのでご理解願います。
なお、「開示などの求め」に際しご提出(郵送)いただいた書面については、返却いたしかねますので、あらかじめご了承願います。

  • (2)「開示などの求め」の申請先

開示などの求めの申請については、下記までお申出ください。

  • 申請先
    〒153-0041 東京都目黒区駒場2-18-2 NTT DATA駒場研修センター
    株式会社 NTTデータ ユニバーシティ 個人情報対応窓口
  • (3)「開示などの求め」の際に提出いただく書面
  • i. 本人による申請の場合
    • 申請書(当社指定の様式:ここからダウンロードできます)
      • 個人情報開示/利用目的通知申請書(手数料が必要となります)
      • 個人情報訂正申請書
      • 個人情報利用停止・消去申請書
      • 個人情報第三者提供停止申請書
    • 本人確認のための書類
      • [1] 印鑑証明書の原紙(発行から3カ月以内のもの) 1通
      • [2]公的身分証明書(運転免許証、もしくはパスポート、健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕、または住民票の写し(コピーは不可) 〔発行から3カ月以内のもの〕) 1通
  • ii. 法定代理人による申請の場合
    開示などの求めを、法定代理人もしくは本人が委任した代理人が行う場合には、下記の書類をご提出願います。
    • 申請書(当社指定の様式:ここからダウンロードできます)
      • 個人情報開示/利用目的通知用申請書(法定代理人による申請)
      • 個人情報訂正申請書(法定代理人による申請)
      • 個人情報利用停止・消去申請書(法定代理人による申請)
      • 個人情報第三者提供停止申請書(法定代理人による申請)
    • 本人、代理人確認のための書類
      • [1]申請者(本人)の公的身分証明書(運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し(コピーは不可)〔発行から3カ月以内のもの〕) 1通
      • [2]代理人の印鑑証明書の原紙(発行から3カ月以内のもの) 1通
      • [3]法定代理人が本人の法定代理人であることを証するための資料(本人の戸籍抄本の原紙<発行から3ケ月以内のもの>または、親権者の場合には、扶養家族が記載された健康保険証のコピー<有効期限内のもの>) 1通
      • [4]代理人の公的身分証明書(運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し(コピーは不可)〔発行から3カ月以内のもの〕) 1通
  • iii. 委任に基づく代理人による申請の場合
    • 申請書(当社指定の様式:ここからダウンロードできます)
      • 個人情報開示/利用目的通知用申請に関する委任状兼申請書(手数料が必要となります)
      • 個人情報訂正申請に関する委任状兼申請書
      • 個人情報利用停止・消去申請に関する委任状兼申請書
      • 個人情報第三者提供停止申請に関する委任状兼申請書
    • 本人、代理人確認のための書類
      • [1]申請者(本人) の印鑑証明書の原紙(発行から3カ月以内のもの) 1通
      • [2]代理人の印鑑証明書の原紙(発行から3カ月以内のもの) 1通
      • [3]申請者(本人) の公的身分証明書(運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し(コピーは不可)〔発行から3カ月以内のもの〕) 1通
      • [4]代理人の公的身分証明書(運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し(コピーは不可)〔発行から3カ月以内のもの〕) 1通
  • (4)手数料およびその徴収方法

各申請のうち、「個人情報開示申請/利用目的通知申請」を行う場合には、手数料が必要となります。

  • 手数料:1つの申請につき、1,000円(税込み)

開示申請の数に応じた金額分の郵便切手を申請書類に同封してください。

  • (5)回答方法

申請書に記載の申請者本人の住所宛てに「本人限定受取郵便」によりご回答申し上げます。

  • (6)開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について

開示などの求めに際して当社が取得しました個人情報については、開示などの求めへの対応のためにのみ取り扱うものとします。ご提出いただきました書類などについては、手続きが終了した後、3年間保存するものとし、その後廃棄いたします。。

4. 「苦情」の受付窓口に関する事項(法第24条第1項4号、施行令第5条、法第31条関連)

  • (1)個人情報の取扱いに関する苦情および相談の申出先

    個人情報の取扱いに関する苦情および相談については、下記までお申出ください。

    • 郵送による場合

      〒153-0041 東京都目黒区駒場2-18-2 NTT DATA駒場研修センター
      株式会社 NTTデータ ユニバーシティ 個人情報対応窓口

    • 電子メールの場合

      株式会社 NTTデータ ユニバーシティ 個人情報対応窓口
      privacy@nttdata-univ.co.jp

  • (2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
    • 認定個人情報保護団体の名称

      一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

    • 苦情の解決の申出先

      個人情報保護苦情相談室

    • 住所

      〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

    • 電話番号

      03-5860-7565
      0120-700-779

    <注>当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
    当社の商品・サービスに関する問い合わせ先
    株式会社NTTデータ ユニバーシティ セールスプロモーション部 TEL 03-5738-3808